eVisitor bez ručnog prepisivanja: što Livvi radi umjesto tebe
Prijava gostiju zakonska je obveza. Kad povežeš eVisitor s Livvijem, gosti se pri rezervaciji prijavljuju automatski, bez prepisivanja podataka u portal.
Svaki iznajmljivač u Hrvatskoj goste prijavljuje u eVisitor, sustav Hrvatske turističke zajednice za prijavu i odjavu gostiju. Usred sezone to se lako pretvori u večernje prepisivanje podataka iz poruka i mailova u portal.
što livvi radi
Kad povežeš svoj eVisitor račun s Livvijem, gosti se pri svakoj rezervaciji prijavljuju automatski. Podatke ne prepisuješ ručno u eVisitor portal.
što trebaš postaviti, jednom
- Poveži račun. U Livviju otvori "Moj račun" i pronađi sekciju "eVisitor integracija". Unesi korisničko ime i lozinku koje koristiš za eVisitor portal i spremi. Lozinka se sprema enkriptirano i nakon spremanja se više ne prikazuje.
- Unesi šifru objekta za svaku jedinicu. U uređivanju smještajne jedinice upiši šifru objekta koju si dobio od turističke zajednice pri registraciji objekta. Bez nje automatska prijava za tu jedinicu ne radi.
Šifra objekta ne mora biti unesena odmah, ali mora biti tu prije dolaska prvog gosta.
Detaljne upute s koracima nalaze se u priručniku Kako povezati eVisitor.
što i dalje vrijedi provjeriti
- Rezervacije s drugih platformi. Za rezervacije s Bookinga ili Airbnba Livvi preko iCala dobiva samo zauzet termin, bez podataka o gostu. Te goste prijavljuješ kao i dosad.
- Prve rezervacije. Automatika ne mijenja to da je prijava gostiju tvoja obveza. Nakon prvih rezervacija preko Livvija pogledaj u eVisitoru jesu li gosti prijavljeni kako treba.
zašto nam je to važno
Većina iznajmljivača nema recepciju ni administratora. Svaki posao koji sustav može odraditi sam znači manje vremena za papire i više za goste.