livvi-Webinar: Aufzeichnung und Antworten auf Fragen von Vermietern

livvi

Die Aufzeichnung unseres ersten Livvi-Webinars, was wir live gezeigt haben und Antworten auf Vermieterfragen zu Provision, Abo, Hausordnung, Kalender und Zahlungen.

*Von Lovro Tovernić, Gründer von Livvi.*

Am Donnerstag, dem 29. Oktober, haben wir unser erstes Webinar "Upoznajte Livvi" ("Lernen Sie Livvi kennen") veranstaltet. 170 Personen haben sich angemeldet, 43 waren live dabei, und die übrigen haben um die Aufzeichnung gebeten. Die Aufzeichnung finden Sie in diesem Artikel, darunter alles Wichtige aus dem Webinar und die Antworten auf Ihre Fragen.

wie livvi entstanden ist

Livvi war keine Idee aus dem Nichts. Seit mehr als drei Jahren führen wir eine Marketingagentur, und dabei haben wir eine Vermieterin aus Istrien kennengelernt, die weniger von Booking und den großen Plattformen abhängig sein wollte. Wir haben ihr geholfen, über soziale Netzwerke und eine Website eine eigene Gästecommunity aufzubauen, aber es fehlte ihr immer etwas, das die Buchungen selbst abwickelt. Das war der erste Floh im Ohr. Ein EU-Projekt hat uns ermöglicht, die erste Entwicklung zu finanzieren. Mehr dazu im Artikel Wie Livvi entstanden ist.

Livvi wird von Marko Sukreški (Geschäftsentwicklung und Finanzen), Leon Kranjčević (Technologie) und mir geführt, zum Team gehören außerdem Nika, Tomislav und Vesna. Seit dem 1. März ist Livvi als Beta-Version draußen. Alles, was wir bauen, bauen wir gemeinsam mit Vermietern und passen uns so an ihre Bedürfnisse an.

vesnas geschichte

Vesna Ivanišević ist seit 2022 Vermieterin, Livvi-Nutzerin und heute auch Teil unseres Teams. Sie hat erzählt, warum sie überhaupt nach einem anderen Kanal gesucht hat. Die Saison 2025 war für sie gut, aber zum ersten Mal spürte sie deutlich, wie wenig Kontrolle sie über ihr eigenes Geschäft hat. Die Kommunikation mit den Gästen vor der Anreise wurde immer eingeschränkter, ein Teil der Regeln wurde von jemand anderem festgelegt, und als die Provisionen stiegen, erhöhten die meisten Vermieter ihre Preise. Der Gast zahlt mehr und bekommt nichts mehr dafür. Sie erwähnte auch einen Gast, der eine Rückerstattung verlangte, weil eine Spinne im Pool ertrunken war, und die Plattform verlangte von ihr, die Rückerstattung zu genehmigen.

Direktbuchungen waren die logische Antwort, aber für ein einzelnes Objekt war sichere Kartenzahlung zu teuer und zu kompliziert. In Livvi hat sie zwei Dinge für sich gefunden: eine sichere Art, Zahlungen anzunehmen, und die Möglichkeit, ihre Stornoregeln, Hausordnung und Aufenthaltsbedingungen selbst festzulegen. Booking und Airbnb, sagte sie, haben ihren Platz und lassen sich neben Livvi weiter nutzen. Wie beides zusammenpasst, steht im Artikel Livvi ersetzt Booking nicht. Und muss es auch nicht.

was wir live gezeigt haben

Ich bin das System aus der Sicht eines Vermieters durchgegangen:

  • Registrierung und Onboarding. Ein Assistent führt Sie durch Unterkunft, Beschreibung, Fotos, Titelbild, Einheit, Preis und Regeln. Wenn Sie Ihre Fotos griffbereit haben, dauert das etwa zehn Minuten. Schritt für Schritt zeigt es die Anleitung zum Hinzufügen einer Unterkunft.
  • Storno- und Zahlungsregeln legen Sie selbst fest. Volle Rückerstattung bis zu einer bestimmten Anzahl von Tagen vor der Anreise, teilweise Rückerstattung oder keine Rückerstattung. Die Zahlung kann der ganze Betrag sofort sein, eine Anzahlung sofort und der Rest später, oder nur eine Kartenautorisierung mit späterer Abbuchung. Siehe Stornoregeln und Zahlungsregeln.
  • Preis und Saisons. Sobald Sie einen Preis eingeben, sehen Sie sofort, was der Gast zahlt und wie viel auf Ihrem Konto ankommt. Saisonpreise legen Sie nach Zeiträumen fest, und nebenbei zeigt das System, wo Ihr Preis im Vergleich zu ähnlichen Unterkünften liegt.
  • Kalender. Booking und Airbnb verbinden Sie über iCal-Links, und Daten können Sie auch manuell sperren. Wie das geht, zeigt die Anleitung zur Kalendersynchronisierung.
  • Marketing. Rabattcodes erstellen Sie selbst (Anleitung), und Livvi liest die freien Termine in Ihrem Kalender und bereitet Text und Fotos für einen Beitrag vor (Freie Termine im Kalender).
  • Gästedatenbank. Gäste und Buchungen aus Livvi werden automatisch erfasst, und manuell können Sie jeden Gast aus Ihrem Adressbuch hinzufügen, zum Beispiel jemanden, der auf Ihren Beitrag in einer Facebook-Gruppe geantwortet hat (Gäste, die telefonisch gebucht haben). Bestätigungen und Rechnungen werden automatisch an den Gast gesendet.
  • eVisitor. Gleich nach der Buchung erhält der Gast eine E-Mail, in der er seine Meldedaten selbst eingibt, und Sie bestätigen sie nur noch. Kein Einscannen und Abtippen von Ausweisen (So funktioniert es).
  • Kartenzahlung. Karten werden über Stripe abgerechnet, eine globale Plattform für Zahlungsabwicklung (in Kroatien sind ähnliche Dienste wie WSPay und Corvus Pay bekannter). Der Gast zahlt, und die Zahlung ist sofort auf Ihrem Stripe-Konto sichtbar. Die Auszahlung auf Ihr Bankkonto erfolgt standardmäßig 7 Tage nach Zahlungseingang bei Stripe. Die Einrichtung beschreibt die Anleitung zum Stripe-Konto.

die fragen, die sie gestellt haben

Fragen aus dem Chat und dem Webinar, nach Themen geordnet.

unterkunft und kalender

Kann ich die Check-in- oder Check-out-Zeit nur für ein einzelnes Datum ändern?

Noch nicht. Livvi erlaubt keine eigene Check-in- oder Check-out-Zeit für einzelne Daten. Wir überlegen, dass Vermieter in Werbeangeboten für ausgewählte freie Termine einen früheren Check-in oder späteren Check-out hervorheben können, um kurze Lücken zwischen Buchungen zu füllen, ohne den Preis zu senken. Das ist vorerst eine Idee für die weitere Entwicklung und keine bestehende Funktion.

Woher kommt der Median im Preisvergleich, und kann ich mich darauf verlassen?

Den Median berechnen wir aus ähnlichen Unterkünften, die online verfügbar sind, unter Berücksichtigung von Lage, Datum und Größe der Unterkunft. Er ist ein Richtwert im Vergleich zum Markt, kein empfohlener oder optimaler Preis. Die Zuverlässigkeit hängt von den Daten ab: Objekte, die von Agenturen betreut werden, können geschlossene Kalender haben, sodass ihre Preise oder ihre Verfügbarkeit nicht gut abgebildet sind. Nutzen Sie ihn zusammen mit Ihrer eigenen Kenntnis der Unterkunft, der Saison und des lokalen Marktes. Wenn Sie wissen möchten, welche Inserate in die Berechnung für Ihre Unterkunft eingeflossen sind, kann unser Team das prüfen.

Werden Buchungen mit dem Kalender synchronisiert? Und wie ist es mit Booking.com?

Ja, die Belegung wird per iCal mit Booking.com, Airbnb und anderen Plattformen synchronisiert. Auf anderen Plattformen belegte Termine erscheinen im Livvi-Kalender als nicht verfügbar, was das Risiko von Doppelbuchungen senkt. Übertragen wird nur die Belegung, keine Gästedaten, deshalb erscheinen externe Buchungen mit allgemeinen Bezeichnungen, zum Beispiel external@booking.com oder external@airbnb.com. Wenn Sie diese Gäste und Buchungsdetails in Livvi haben möchten, tragen Sie sie manuell ein (so fügen Sie einen Gast außerhalb von Livvi hinzu).

Was ist mit Buchungen, die über Facebook, Instagram oder per Telefon eingehen?

Sie haben zwei Möglichkeiten. Sie können dem Gast einen Buchungslink von Livvi schicken, dann bleibt die Buchung im System und der Gast kann online bezahlen. Oder Sie sperren diese Termine manuell im Kalender, damit niemand sonst sie buchen kann.

gäste und schutz der gastgeber

Was passiert bei einer Doppelbuchung?

Reagieren Sie so schnell wie möglich und klären Sie es direkt mit dem Gast, das ist der schnellste Weg. Je nach Situation können auch wir helfen. Damit es gar nicht erst passiert, halten Sie Ihre Verfügbarkeit aktuell und achten Sie darauf, dass die iCal-Kalender verbunden sind.

Kann ich Gäste bewerten?

Noch nicht, aber wir überlegen es als Teil der weiteren Entwicklung, auf Basis Ihrer Erfahrungen und Bedürfnisse. Vorschläge sind willkommen.

Kann ich einen Gast ablehnen, den ich nicht beherbergen möchte?

Aktuell sind alle Buchungen Sofortbuchungen, das heißt, sie werden automatisch ohne Ihre Zustimmung bestätigt, und eine spätere Stornierung einer bestätigten Buchung kann nach den Nutzungsbedingungen Folgen haben. Deshalb planen wir "Request to Book" (Buchung auf Anfrage): Sie prüfen die Anfrage des Gastes und entscheiden, ob Sie sie annehmen, bevor die Buchung bestätigt wird.

Wie stelle ich sicher, dass Gäste meine Hausregeln einhalten?

Keine Plattform kann garantieren, dass sich jeder Gast an die Regeln hält, aber klar formulierte Hausregeln und rechtzeitige Kommunikation verringern Missverständnisse deutlich. In Livvi können Sie eigene Hausregeln schreiben (Haustiere, Rauchen, Partys, Anzahl der Gäste), sie vor der Buchung anzeigen und dem Gast vor der Anreise noch einmal schicken.

Wie kann ich einfacher mit Gästen kommunizieren?

Buchungen werden automatisch in der Gästedatenbank erfasst, alle Kontakte sind an einem Ort und Sie können ihnen Nachrichten schicken, werblich oder während des Aufenthalts. Der Gäste-Chat ist noch in Entwicklung und noch nicht reif genug, um ihn zu zeigen.

zahlung, provision und steuern

Wenn ich einen Preis von 100 € festlege, wie viel bekomme ich?

97,50 €. Die Provision beträgt 2 %, darauf kommt 25 % Mehrwertsteuer.

  • Preis pro Nacht: 100,00 €
  • Livvi-Provision (2 %): 2,00 €
  • MwSt. auf die Provision (25 %): 0,50 €
  • Auszahlung an Sie: 97,50 €

Die gesamte Gebühr beträgt in diesem Beispiel 2,50 €, also 2,5 % des Nachtpreises, ohne weitere Kosten. Mehr im Artikel Warum Livvi nur 2 % nimmt.

Bleibt die Provision bei 2 %, wenn der Preis höher ist, zum Beispiel 500 €?

Ja. Der Prozentsatz ist für ein Apartment, ein Ferienhaus und eine Luxusvilla derselbe. Bei 500 €: Provision 10,00 €, MwSt. auf die Provision 2,50 €, Sie erhalten 487,50 €.

Kann ich eine Anzahlung verlangen und festlegen, wann Gäste bei Stornierung Geld zurückbekommen?

Ja. Wie Sie bezahlt werden, wählen Sie selbst: der volle Betrag sofort, eine Anzahlung in selbst festgelegter Höhe (der Rest später) oder nur eine Kartenautorisierung mit späterer Abbuchung. Auch die Stornobedingungen legen Sie selbst fest: bis wann der Gast eine volle oder teilweise Erstattung bekommt und ab wann keine mehr. Gäste sehen diese Regeln, bevor sie die Buchung bestätigen.

Wie funktioniert die Kartenzahlung, und wann bekomme ich mein Geld?

Kartenzahlungen werden über Stripe, eine Plattform für Online-Zahlungen, abgewickelt, und zwar sofort. Nach einer erfolgreichen Transaktion ist die Zahlung auf Ihrem Stripe-Konto sichtbar, wo Sie alle eingegangenen Zahlungen verfolgen können.

Standardmäßig ist die Auszahlung auf Ihr verknüpftes Bankkonto 7 Tage nach Zahlungseingang bei Stripe vorgesehen. Die erste Auszahlung kann wegen der anfänglichen Prüfung und Verifizierung des Stripe-Kontos etwas länger dauern.

Im Bereich "Zahlungen" sehen Sie Ihre Transaktionen, verfolgen den Status Ihres Geldes und verwalten die Auszahlungsoptionen, entsprechend den Einstellungen Ihres Stripe-Kontos.

Der Zeitpunkt, zu dem eine Kartenzahlung eingeht, und der Zeitpunkt, zu dem das Geld auf Ihrem Bankkonto ankommt, sind nicht dasselbe. Als Gastgeber sind Sie verpflichtet, die Stornierungs- und Erstattungsbedingungen einzuhalten, die Sie für Ihre Unterkunft festgelegt haben, einschließlich der Rückerstattung an den Gast, wenn er Anspruch darauf hat.

Wie behandelt Livvi die Mehrwertsteuer auf die Provision?

Livvi erhebt eine Provision von 2 % auf den Buchungswert, dazu kommen 25 % Mehrwertsteuer. Da Livvi über eine kroatische juristische Person tätig ist, wird die Mehrwertsteuer auf die Provision im Abrechnungssystem von Livvi berechnet, sodass ein privater Vermieter sie nicht separat berechnen und abführen muss, sofern der Leistungserbringer in Kroatien mehrwertsteuerpflichtig ist.

Bei einer Buchung von 100 €: Provision (2 %) 2,00 €, MwSt. auf die Provision (25 %) 0,50 €, Gesamtgebühr 2,50 €, Ihnen bleiben also 97,50 €, vor eventuellen weiteren Kosten. Für Vermieter außerhalb Kroatiens kann die steuerliche Behandlung je nach Land und Steuerstatus anders sein.

abonnement

Was wird Livvi kosten, und gibt es Vorteile für frühe Nutzer?

Das endgültige Abonnementmodell und die offizielle Preisliste bereiten wir noch vor und veröffentlichen sie rechtzeitig. Unser Ziel ist ein faires, transparentes und erschwingliches Modell für private Vermieter. Frühe Nutzer haben einen klaren Vorteil: Wer sich bis zum 31. Dezember 2026 registriert und sein Inserat vollständig aktiviert, nutzt die Plattform 12 Monate kostenlos. Wer nach Neujahr dazukommt, bekommt den ersten Monat kostenlos.

Wenn ich nur saisonal vermiete, muss ich dann das ganze Jahr zahlen?

Die endgültigen Bedingungen stehen noch nicht fest. Wir arbeiten an einem Jahresabonnement mit monatlichen Raten und denken dabei an saisonale Vermieter, die Details stehen in der offiziellen Preisliste. Gut zu wissen: Buchungen für die Saison kommen oft viel früher, deshalb ist es sinnvoll, das ganze Jahr sichtbar zu sein. Das Marketingmodul für Early-Bird-Angebote, Saisonankündigungen und das Füllen von Lücken können Sie das ganze Jahr nutzen.

Kann ich das Abonnement kündigen? Wird meine Karte nach der kostenlosen Zeit automatisch belastet?

Gute Nachrichten für alle, die sich bis zum 31. Dezember 2026 registrieren und ihr Inserat vollständig aktivieren: Sie nutzen Livvi 12 Monate kostenlos und müssen sich bis 2028 keine Gedanken über Abonnementkosten machen. Bei der Registrierung geben Sie keine Kartendaten ein, und Livvi nutzt derzeit keine automatische Kartenabbuchung für das Abonnement, Ihre Karte wird also nach der kostenlosen Zeit nicht automatisch belastet. Kündigungsbedingungen, Zahlungsarten und flexible Nutzung legen wir noch fest und stellen sie klar vor, bevor die Abrechnung beginnt, damit Sie rechtzeitig entscheiden können, ob Sie weitermachen.

werbung, sichtbarkeit und auslastung

Wie kann ich meine Auslastung verbessern?

Das Marketingmodul erkennt freie Termine in Ihrem Kalender und bereitet Texte und Visuals für Kampagnen vor: Lücken zwischen Buchungen füllen, Last-Minute-Angebote, Early Bird, Black Friday und Sonderaktionen, Feiertags- und Saisonkampagnen sowie allgemeine Einladungen an frühere Gäste. Den Inhalt veröffentlichen Sie selbst über Ihre eigenen Profile oder schicken ihn Gästen, zum Beispiel über WhatsApp. Livvi verkürzt die Vorbereitung, Sie entscheiden, was, wann und an wen. Veröffentlichen und Versenden sind vorerst manuell.

Kann Livvi direkt auf meiner Facebook-Seite posten?

Noch nicht. Automatisches Veröffentlichen und die Verbindung von Livvi mit Ihren sozialen Netzwerken sind derzeit nicht verfügbar. Livvi bereitet Text und Visual vor, Sie veröffentlichen sie selbst.

Wie bringen Sie Gäste und sorgen für Sichtbarkeit?

Offen gesagt: Wir haben kein Budget wie Booking oder Airbnb und wir stehlen ihnen keine Gäste. Die Strategie ist eine Mischung aus bezahlter Werbung in sozialen Netzwerken, PR, Zusammenarbeit mit Influencern und Partnerschaften, aber wir versprechen keine sofortigen Ergebnisse. Vertrauen und Sichtbarkeit wachsen schrittweise. Vermieter haben bereits begonnen, eigene Kanäle aufzubauen, etwa Facebook-Gruppen und WhatsApp-Communities, und Livvi will in diesen parallelen Kanal einsteigen: Teilen Sie Ihren Direktbuchungslink dort, wo Ihre Gäste sind. Es kommt vor, dass jemand in einer Gruppe dreißig, vierzig Anfragen bekommt und allen einen Booking-Link schickt, obwohl er gerade einen Direktkanal aufgebaut hat.

Wird die Sichtbarkeit von Unterkünften in Zagreb und anderen Städten erhöht? Und digitale Nomaden?

Zagreb steht im Fokus. Wir möchten die Stadt besonders hervorheben, wenn die Nachfrage am höchsten ist, zum Beispiel rund um Advent und Ostern, und für andere Städte und Regionen Aktivitäten entwickeln, die zu ihren eigenen Hochphasen passen. Ein Teilnehmer hat digitale Nomaden als Segment vorgeschlagen. Die Gästesegmentierung (digitale Nomaden, alleinreisende Frauen, Familien) kommt erst noch, und wir hoffen, sie Anfang des Jahres zu starten, sobald wir genug Angebot haben.

was kommt

Bald: Gäste-Chat, Buchung auf Anfrage und Gästesegmente. Das zweite Webinar kommt bald, und wir geben das Datum bekannt, sobald es bestätigt ist. Wir kündigen außerdem neue Workshops an: wie man ein Inserat anlegt, wie man mit Stripe arbeitet und wie man Marketing nutzt.

so machen sie mit

Der einfachste Start ist die Registrierung: Bei Livvi registrieren, und die ersten Schritte stehen in der Anleitung zum Hinzufügen einer Unterkunft. Wenn Sie irgendwo nicht weiterkommen, schreiben Sie uns an hello@livvi.io.

Danke an alle, die live dabei waren. Ohne Sie gäbe es uns nicht.

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